個人情報の取扱について（プライバシーポリシー）

株式会社IDEA（以下「当社」といいます）は当サイトをご利用になるみなさま（以下「利用者様」といいます）のプライバシーを尊重し、個人情報の管理に細心の注意を払い、これを取扱うものとします。（以下「本方針」といいます）

１．個人情報の定義

本方針において個人情報とは、「３．個人情報の利用目的及び取得する個人情報の項目」及び「５．当社の採用活動に関する個人情報の取扱いについて」に定める利用者様から当社に開示した情報等であって、特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができるものを含みます。）をいいます。

２．個人情報の取得方法

当社は、以下の方法で、利用者様の個人情報を取得します。

  • 利用者様から書面、電磁的方法及び口頭等で提供を受ける方法
  • 利用者様が当社のサービスを利用（当社ECサイトの会員登録、注文、又はお問い合わせフォームの利用を含みます。）することに伴い当社において記録する方法
  • 第三者から間接的に利用者様の個人情報を取得する方法
  • 刊行物やインターネット等で公開された個人情報を取得する方法

３．個人情報の利用目的及び取得する個人情報の項目

当社は、以下の利用目的の範囲内又はその取得状況から明らかである利用目的の範囲内で個人情報を取得し、利用します。

【個人情報の利用目的】
  1. 当社のサービス又は商品を利用者様に提供するため
  2. 当社のサービス又は商品の対価を利用者様にご請求するため
  3. 当社のサービス又は商品のメンテナンス等のアフターサービスを提供し、又はアフターサービスの提供に必要な範囲において、利用者様にご連絡をするため
  4. マーケティングデータの調査及び分析、並びに、マーケティング施策の検討及び実施のため
  5. 当社又は第三者の媒体において、利用者様の属性及び行動履歴の分析に基づく興味及び関心等に合わせ、当社又は第三者の商品等及びサービスの提供、勧誘、広告その他のマーケティングをするため
  6. キャンペーン、懸賞企画、アンケートの実施のため
  7. 当社のサービス又は商品等の改善のため、並びに、新たなサービス又は商品の企画、研究及び開発のため
  8. 利用者様からのコメントやお問い合わせに回答するため
  9. 利用規約に違反した利用者様の特定、その他不正不当な目的でサービスを利用した利用者様の特定をし、ご利用をお断りするため
【取得する個人情報の項目】
  1. 利用者様の氏名、電話番号、性別、郵便番号、住所、生年月日、メールアドレス、電話番号その他当社のサービスの利用時又はお問い合わせ時等に利用者様が当社に提供した個人を特定できる情報
  2. 利用者様が利用するサービスの内容、お取引履歴に関する情報等
  3. クッキーID（以下「Cookie」という）等のオンライン上の識別子、ご利用の端末情報、位置情報、閲覧履歴その他のサービスの利用状況（アクセスログ、IPアドレス、ブラウザ情報、ブラウザの言語設定等を含みます。）等
  4. 利用者様から当社へのお問合せ・ご連絡等に関する情報等

4．プライバシーポリシーの変更について

個人情報の利用目的は、変更前後の関連性について合理性が認められる場合に限って変更するものとします。
個人情報の利用目的について変更を行った際は、変更後の目的について当社所定の方法によって利用者様に通知し、加えてWebサイト上にも公表するものとします。

5．当社の採用活動に関する個人情報の取扱いについて

上記３（個人情報の利用目的及び取得する個人情報の項目）の内容にかかわらず、当社の採用活動に際する個人情報の利用目的及び取得する個人情報の項目を、以下のとおり定めます。 なお、本項が本方針の内容と矛盾抵触が生じた場合には、本項に定める内容が優先するものとします。

【取得する個人情報の項目】
  1. 当社の採用選考及び採用選考に関するご連絡等の事務処理のため
  2. 採用決定後の雇入時健康診断、入社手続き等の案内のため
  3. 就業後の雇用管理のため
  4. その他、採用選考及び雇用管理に付随する事務処理のため
【取得する個人情報の項目】
  1. 氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、学歴・職務経歴、学業成績、保有資格等の身の上に関する情報
  2. その他、採用選考及び雇用管理に必要と当社が判断する情報

6．第三者に対する提供

当社は、次に掲げる場合を除き、当社が取り扱う個人情報を、予め利用者様の同意を得ないで、第三者に提供いたしません。

  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、利用者様の同意を得ることが困難であるとき
  3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、利用者様の同意を得ることが困難であるとき
  4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用者様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  5. その他法令で認められる場合

7．共同利用

当社は、次に掲げるとおり個人情報の共同利用を行います。

(1)　共同利用する個人情報の項目及び利用目的

「３．個人情報の利用目的及び取得する個人情報の項目」記載の情報

(2)　共同利用者の範囲

　以下に掲げる当社のグループ会社

  • ㈱イデアヒューマンリソース（東京港区赤坂六丁目6番3号赤坂IDEAビル5F：代表取締役 松岡洋美）
  • 医療法人社団東美会（青森県青森市本町一丁目1番35号ウィローズクラブ2階：理事長　金福泰）
  • 医療法人社団善美会（札幌市中央区北四条西二丁目1番地1カメイ札幌駅前ビル3階）：理事長　橋本成司
  • 医療法人社団真美会（千葉県柏市柏一丁目2番35号梅林堂ビル4階：理事長　奥村康之）
  • 医療法人社団創美会（栃木県宇都宮市東宿郷一丁目4番9号MKビル6-A号室：理事長　安重権）
  • 医療法人社団陽美会（大阪市北区芝田一丁目4番14号芝田町ビル6階：理事長　森信明）
  • 医療法人社団西美会（沖縄県那覇市天久一丁目8番9号SR天久101号：理事長　西川大嗣）
  • 一般社団法人慶美会（福島県福島市置賜町７番３号：代表理事　金福泰）
(3)　共同利用の管理責任者

当社（大阪市北区中津三丁目７番３号ビルコ3階：代表取締役 麻生順子）

8．委託

当社は、利用目的の達成に必要な業務を円滑に進めるため、業務の全部または一部を委託し、必要な個人情報等を業務委託先に提供することがあります。委託に際しましては、再委託先への監督を含め、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

9．個人データを安全に管理するための措置

当社は、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努め、不正なアクセス・改ざん・漏えい・滅失及び毀損から保護するため必要かつ適切な措置を講じます。

  • 基本方針の策定
    　個人情報の適正な取扱いの確保のため、関係法令、ガイドライン等の遵守、質問及び苦情処理の窓口等について基本方針を策定しています。
  • 組織的安全管理措置
    　個人情報の取り扱いに関する責任者を設置するとともに、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
  • 人的安全管理措置
    　セキュリティーシステムの整備、及び関連する社員の教育を行っています。
  • 物理的安全管理措置
    　個人情報を閲覧する権限を有しない者による当該情報の閲覧を防止する措置を実施しています。
  • 技術的安全管理措置
    　アクセス制限を実施しています。

10．プライバシーポリシーの改善について

当社は、社会情勢やコンピュータ技術の進歩等に対応し、個人情報保護に関して常に最善の対応を確立していきます。そのため本方針を見直し、改善することがあります。

11．Cookieの取扱い

当社は、当サイトに、利用者様が再度当サイトにアクセスされた時に一層便利に利用していただけるよう、「Cookie」と呼ばれる技術を使用しております。
Cookieとは、ウェブサーバが利用者様のコンピュータを識別する業界標準の技術です。
Cookieは利用者様のコンピュータを識別することはできますが、利用者様が当サイトで個人情報を入力しない限り利用者様自身を識別することはできません。
なお、お使いのブラウザによっては、その設定を変更してCookieの機能を無効にすることはできますが、その結果ウェブページ上のサービスの全部または一部がご利用できなくなることがあります。

12．Google アナリティクス からの情報取得について

当社は、当サイトにおいて、利用者様のアクセス状況を把握し、当サイトを改善するためにGoogle社のサービスであるGoogle アナリティクスを利用しています。Google アナリティクスのCookieをもとにして取得されたデータは、Google社により同社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。利用者様は当サイトを利用することで、上記方法および目的においてGoogleとサイト管理者が行うデータ処理に対して、許可を与えたものとみなします。

Google アナリティクスの利用規約に関する説明についてはGoogle アナリティクスのサイトを、Google社のプライバシーポリシーに関する説明については同社のサイトをご覧下さい。

Googleアナリティクス利用規約　https://www.google.com/analytics/terms/jp.html
Googleプライバシーポリシー　https://policies.google.com/privacy?hl=ja

13．著作権・肖像権

当サイト内の文章や画像、すべてのコンテンツは著作権・肖像権等により保護されており、無断での使用や転用は禁止されています。

14．個人情報の訂正等

個人情報に関するお問合せ、個人情報の開示・訂正・利用停止等（以下「開示の請求等」といいます）の請求は、以下のお問合せ窓口へご連絡ください。
なお、開示の請求等に当たっては、本人確認のために運転免許証、パスポート等の公的書類のコピーをご提供いただく場合があります（代理人の方による請求等の場合は、利用者および代理人の方の本人確認書類、ならびに委任状等をご提供いただく場合があります。）ので、あらかじめご了承ください。また、利用目的の通知または開示を実施する際には、郵送料等の実費および手数料を申し受けることがあります（請求等をお断りする場合でも、実費および手数料はお返ししかねますので、ご了承ください。）。

15．お問合わせ窓口について

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、お問い合わせ内容に応じて、下記の窓口までご連絡ください。

《I ONLINE STOREに関するお問合わせ》

《採用に関するお問合わせ》

令和6年9月12日　制定